Với một shop thời trang vừa mới ra mắt, việc tìm được xưởng may phù hợp thường quan trọng không kém gì việc thiết kế sản phẩm hay lên chiến lược marketing. Rất nhiều chủ shop mới chỉ nhận ra tầm quan trọng của xưởng may sau khi gặp phải những lô hàng sai form, lệch màu hoặc trễ tiến độ, lúc đó mới bắt đầu tìm hiểu kỹ hơn về cách chọn đối tác sản xuất.
Trong nội dung dưới đây, shop sẽ có thêm góc nhìn thực tế về quy trình tìm và đánh giá xưởng may, từ bước xác định phong cách sản phẩm, kiểm tra năng lực sản xuất, cho tới cách trao đổi giá cả và tiến độ giao hàng sao cho hợp lý với một thương hiệu mới.
Vì sao việc chọn xưởng may lại quan trọng với shop mới mở
Đối với một shop mới, ngân sách sản xuất thường có giới hạn, số lượng đặt hàng chưa lớn và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với xưởng. Vì vậy nếu chọn nhầm đối tác sản xuất, shop có thể gặp rủi ro về chất lượng, tiến độ giao hàng, thậm chí phải làm lại từ đầu, gây tốn kém cả thời gian lẫn chi phí.
Bên cạnh đó, một khi đã tìm được xưởng may hiểu rõ sản phẩm và có quy trình làm việc rõ ràng, shop sẽ dễ dàng mở rộng quy mô đơn hàng trong tương lai mà không phải mất công tìm kiếm đối tác mới mỗi khi có bộ sưu tập.
Xác định rõ dòng sản phẩm và phong cách trước khi tìm xưởng
Trước khi bắt đầu liên hệ bất kỳ xưởng may nào, shop nên xác định rõ dòng sản phẩm chủ lực của mình là gì: áo thun, sơ mi, đầm, quần jean hay đồ thể thao, vì mỗi xưởng thường có thế mạnh riêng theo từng loại sản phẩm.
Một xưởng chuyên may áo thun có thể không phù hợp nếu shop định phát triển dòng đầm dạ hội, và ngược lại. Xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp việc tìm kiếm và đánh giá xưởng nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều.
Kiểm tra năng lực sản xuất và thế mạnh của xưởng may
Bước tiếp theo là đánh giá năng lực thực tế của xưởng, bao gồm số lượng chuyền sản xuất, đội ngũ kỹ thuật, kinh nghiệm với sản phẩm tương tự và khả năng mở rộng quy mô khi đơn hàng của shop tăng lên theo thời gian.
- Tìm hiểu xưởng có kinh nghiệm với dòng sản phẩm shop định sản xuất hay không
- Đề nghị xưởng cho xem không gian sản xuất qua hình ảnh hoặc video
- Xác nhận khả năng đáp ứng tiến độ khi số lượng đơn tăng dần
- Tìm hiểu xem xưởng có bộ phận kiểm tra chất lượng (QC) riêng hay không
Ngoài các tiêu chí trên, shop cũng nên dành thời gian trò chuyện trực tiếp với người phụ trách sản xuất của xưởng, thay vì chỉ trao đổi qua tin nhắn. Cách xưởng phản hồi câu hỏi, mức độ am hiểu kỹ thuật và thái độ tư vấn trong lần trao đổi đầu tiên thường phản ánh khá rõ phong cách làm việc sau này. Một xưởng chuyên nghiệp thường sẵn sàng giải thích cặn kẽ về quy trình, chủ động đặt câu hỏi ngược lại để hiểu đúng nhu cầu của shop, thay vì chỉ báo giá qua loa rồi chờ chốt đơn.
Hỏi rõ về MOQ và khả năng nhận đơn số lượng nhỏ
Shop cũng nên trao đổi kỹ về MOQ theo từng mẫu, từng màu sắc và từng size, bởi có xưởng tính MOQ theo tổng đơn hàng trong khi có xưởng lại yêu cầu tối thiểu riêng cho từng biến thể sản phẩm.
Việc tìm được xưởng chấp nhận đơn số lượng nhỏ sẽ giúp shop giảm áp lực vốn ban đầu, đồng thời có thể kiểm tra phản hồi thực tế của khách hàng trước khi quyết định sản xuất số lượng lớn hơn.
Đánh giá chất lượng qua mẫu thử (sample)
Bước làm mẫu thử là giai đoạn không thể bỏ qua, vì đây là cơ hội để shop kiểm tra thực tế xem xưởng có làm đúng theo bản thiết kế, đúng chất liệu và đúng kỹ thuật may như đã trao đổi hay không.
Nếu mẫu thử có sai sót, đây cũng là lúc để shop và xưởng cùng trao đổi, điều chỉnh trước khi sản xuất hàng loạt, tránh tình trạng cả lô hàng lớn bị lỗi mà không thể sửa chữa kịp thời.
Tìm hiểu về chất liệu và nguồn cung ứng vải
Việc kiểm tra kỹ nguồn gốc và chất lượng vải trước khi sản xuất sẽ giúp shop tránh được tình trạng sản phẩm bị co rút, phai màu hoặc không đúng cảm giác vải như mong muốn sau khi giao đến khách hàng.
Nếu có thể, shop nên xin mẫu vải thực tế để kiểm tra độ co giãn, độ dày, cảm giác khi chạm và độ bám màu trước khi quyết định đặt số lượng lớn.
Một điểm shop mới thường bỏ qua là hỏi về độ ổn định nguồn vải theo thời gian. Có những loại vải chỉ có sẵn theo lô, khi hết lô đó màu sắc hoặc kết cấu vải có thể thay đổi nhẹ, ảnh hưởng đến việc sản xuất bổ sung sau này nếu mẫu bán chạy. Vì vậy, ngoài việc xem mẫu vải ban đầu, shop nên hỏi thêm xưởng về khả năng cung ứng vải ổn định lâu dài cho những đợt đặt hàng tiếp theo, tránh tình trạng phải đổi chất liệu giữa chừng khiến sản phẩm không đồng nhất giữa các đợt sản xuất.
Trao đổi rõ về giá gia công và các chi phí phát sinh
Một báo giá minh bạch, chia rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp shop dễ dàng so sánh giữa các xưởng may khác nhau, đồng thời chủ động hơn trong việc tính toán giá bán sản phẩm cuối cùng.
Shop cũng nên hỏi xưởng về chính sách giá khi số lượng đơn hàng tăng dần theo thời gian, để có kế hoạch tài chính phù hợp khi mở rộng quy mô kinh doanh.
Ngoài ra, shop nên đề nghị xưởng ghi rõ các điều khoản về giá và chi phí phát sinh vào hợp đồng hoặc bảng báo giá bằng văn bản, thay vì chỉ thỏa thuận miệng. Việc này giúp cả hai bên có căn cứ rõ ràng nếu sau này có tranh chấp hoặc hiểu nhầm về chi phí, đồng thời tạo sự minh bạch cần thiết cho một mối quan hệ hợp tác sản xuất lâu dài giữa shop và xưởng may.
Thời gian sản xuất và khả năng giao hàng đúng hẹn
Shop nên yêu cầu xưởng cung cấp mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn, từ làm mẫu, duyệt mẫu, sản xuất hàng loạt đến đóng gói và giao hàng, để dễ dàng theo dõi và chủ động kế hoạch kinh doanh.
Ngoài ra, shop cũng nên tìm hiểu xem xưởng có đang nhận nhiều đơn hàng cùng lúc hay không, vì điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian ưu tiên sản xuất cho đơn hàng của shop.
Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may
Sau khi tìm được xưởng may phù hợp, shop nên duy trì trao đổi thường xuyên, phản hồi rõ ràng về chất lượng từng lô hàng để xưởng hiểu rõ tiêu chuẩn của shop và điều chỉnh phù hợp cho những đơn hàng tiếp theo.
Duy trì mối quan hệ tốt với xưởng may cũng giúp shop nhận được sự ưu tiên hơn khi cần gấp đơn hàng hoặc khi thị trường có biến động về nguyên vật liệu.
Về lâu dài, một mối quan hệ hợp tác ổn định với xưởng may còn giúp shop có lợi thế thương lượng tốt hơn về giá, được ưu tiên lịch sản xuất vào những mùa cao điểm và dễ dàng hơn trong việc phát triển các dòng sản phẩm mới, bởi xưởng đã nắm rõ tiêu chuẩn chất lượng cũng như phong cách thiết kế đặc trưng mà shop theo đuổi.
Nếu shop cần tìm hiểu thêm về quy trình sản xuất, báo giá và đặt mẫu, có thể tham khảo GOCY để có thêm thông tin trước khi làm việc với xưởng may.
Checklist nhanh trước khi ký hợp đồng với xưởng may
Để tránh bỏ sót các yếu tố quan trọng, shop nên rà soát lại danh sách kiểm tra sau trước khi ký hợp đồng sản xuất với xưởng may.
- Xưởng có kinh nghiệm với đúng dòng sản phẩm shop cần sản xuất
- MOQ phù hợp với khả năng đặt hàng hiện tại của shop
- Chất lượng mẫu thử đáp ứng tiêu chuẩn shop đặt ra
- Báo giá chi tiết, minh bạch theo từng hạng mục chi phí
- Thời gian sản xuất và giao hàng được cam kết rõ ràng bằng văn bản
Kết luận
Chọn đúng xưởng may ngay từ những bước đầu tiên sẽ giúp shop thời trang mới mở tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và xây dựng được nền tảng sản phẩm ổn định cho những bộ sưu tập tiếp theo. Thay vì vội vàng chọn đại một xưởng vì giá rẻ hay tiến độ nhanh, shop nên dành thời gian tìm hiểu kỹ, làm mẫu thử cẩn thận và trao đổi rõ ràng mọi tiêu chí trước khi hợp tác lâu dài.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
